Privatlivspolitik & persondatapolitik

1.HVEM ER VI?

Når vi,

JEMAC Kommunikation ApS
JEMAC Rekruttering ApS
JEMAC Headhunting ApS
CVR.nr. 35 66 41 06
Virkensbjerget 64

5250 Odense SV

behandler personoplysninger om dig, er vi i langt de fleste tilfælde at betragte som dataansvarlige. Det gælder eksempelvis i forhold til vores behandling af personoplysninger, der indgår i vores forretningsaktiviteter i forbindelse med rekruttering eller træning. Såfremt vi undtagelsesvist måtte indgå i aktiviteter, hvor vi er databehandler, vil vi indgå databehandleraftaler.

Hvis du har spørgsmål til indholdet af denne persondatapolitik eller til vores behandling af personoplysninger i øvrigt, er du meget velkommen til at kontakte os på

jemac@jemac.dk eller 21283409

 2.HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI, OG HVORDAN BRUGER VI DEM?

Vi indsamler personoplysninger om besøgende på hjemmesiden og sociale medier, herunder når vores kontaktformular på hjemmesiden benyttes, når vi opbygger eller plejer relationer til samarbejdspartnere, når vi indgår samarbejdsaftaler, når vi rekrutterer til kunder, yder salgstræning, LinkedIn-kurser og øvrige konsulentydelser.

Vi behandler hovedsaligt oplysninger om juridiske personer, men vil i det omfang det er relevant behandle oplysninger om fysiske personer.

Hjemmeside & sociale medier

Ved besøg på vores hjemmeside lagrer vi cookies og behandler oplysning om din IP-adresse.

Ved brug af vores kontaktformular behandles oplysning om din IP adresse og de oplysninger der angives i henvendelsen til os.

Såfremt vi interagerer på sociale medier, behandler vi oplysninger om din ip-adresse samt de øvrige oplysninger, du har gjort tilgængelige via indstillinger hos eksempelvis LinkedIn og Facebook herunder dine reaktioner på vores opslag og din deling og eventuelle kommentarer til vores opslag.

At sikre hjemmesidens funktionalitet og at markedsføre virksomheden.

Vores legitime interesse, herunder i at generere brugbar og retvisende statistik af vores hjemmeside og optimere vores markedsføring, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.
Se også vores cookiepolitik https://jemac.dk/cookiepolitik-eu/

Op til to år efter lagring af cookies.

Op til to år efter henvendelse via vores kontaktformular.

Vores samarbejdspartnere.

Hvis du besøger vores side på LinkedIn og Facebook, indsamler og deler vi personop-lysninger med det pågældende sociale me-die, og vi er sammen med det sociale me-die fælles dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles og behandles.

Netværk, opbygning og pleje af relationer og kontraktforhold

Navn, titel, kontaktoplysninger, billeder og eventuelle andre oplysninger, der modtages fra den registrerede i e-mailkorrespondance på messer eller andet.

At opbygge og pleje relationer til primært kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere.
At indgå en kontrakt om køb eller salg af serviceydelser i forbindelse med rekruttering eller træning og opfylde de forpligtelser, der følger af den indgåede kontrakt.

Kontrakten, hvis der er indgået en, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra b, og vores legitime interesse i at opnå og bevare stærke relationer til nye og eksisterende samarbejdspartnere, og i at have en fysisk kontaktperson, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.

5 år fra kontraktforholdets ophør, med-mindre konkrete omstændigheder gør det nødvendigt at opbevare oplysningerne i kortere eller længere tid.
Derudover opbevares personoplysningerne i forbindelse med netværk og relationsop-bygning så længe, det har relevans og i en efterfølgende periode på 12 måneder.

Personoplysninger videregives ikke, medmindre vi er retligt forpligtet hertil, herunder til videregivelse til offentlige myndigheder.

Rekruttering til kunde

Almindelige oplysninger, navn, kontaktop-lysninger, uddannelse, erfaring, kompetencer mv. Særlige oplysninger, oplysnin-ger om strafbare oplysninger og CPR nr. behandles alene, hvis kandidaten uopfordret oplyser herom.

Rekruttering til tredjepart.

Der er givet samtykke til behandling af personoplysninger, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra a, af hensyn til overholdelse af kontrakt, hvis der er indgået en, jf. DBF art. 6, stk. 1, litra b, samt vores legitime interesse i at have en fysisk kontaktperson, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.

6 måneder efter rekrutteringsprocessens afslutning hos tredjepart, eller senest 5 år fra kontraktforholdets ophør, medmindre konkrete omstændigheder gør det nødvendigt at opbevare oplysningerne i kortere eller længere tid.

Personoplysninger deles efter konkret vurdering med samarbejdspartnere og rekrutterende tredjepart; Thomas International og Talentech eller Witrics.

Personoplysninger deles herudover alene, hvis vi er retligt forpligtede hertil, herunder til videregivelse til offentlige myndigheder.

Salgstræning

Almindelige oplysninger, navn, kompetencer, personlige egenskaber, oplysninger i forbindelse med personlighedstest foretaget efter konkret vurdering.mv.

Medarbejderudvikling for tredjepart.

Der er givet samtykke til behandling af personoplysninger, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra a, af hensyn til overholdelse af kon-trakt, hvis der er indgået en, jf. DBF art. 6, stk. 1, litra b, samt vores legitime interesse i at have en fysisk kontaktperson, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.

6 måneder efter afslutning af eventuelle personlighedstest hos tredjepart, eller senest 5 år fra kontraktforholdets ophør, medmindre konkrete omstændigheder gør det nødvendigt at opbevare oplysningerne i kortere eller længere tid.

Personoplysninger deles efter konkret vurdering med samarbejdspartnere; Thomas International og Talentech.

Personoplysninger deles herudover alene, hvis vi er retligt forpligtede hertil, herunder til videregivelse til offentlige myndigheder.

LinkedIn-kursus

Almindelige oplysninger, navn, kontaktoplysninger

Medarbejderudvikling for tredjepart

Vores legitime interesse i at have en fysisk kontaktperson, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.

6 måneder efter afslutning af eventuelle personlighedstest hos tredjepart, eller senest 5 år fra kontraktforholdets ophør, medmindre konkrete omstændigheder gør det nødvendigt at opbevare oplysningerne i kortere eller længere tid.

Personoplysninger videregives ikke, medmindre vi er retligt forpligtet hertil, herunder til videregivelse til offentlige myndigheder.

Konsulentydelser og lederudvikling

Almindelige oplysninger, navn, kompetencer, personlige egenskaber, oplysninger i forbindelse med personlighedstest foretaget efter konkret vurdering mv. 

Medarbejderudvikling for tredjepart

Af hensyn til overholdelse af kontrakt, hvis der er indgået en, jf. DBF art. 6, stk. 1, litra b, samt vores legitime interesse i at have en fysisk kontaktperson, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.

6 måneder efter afslutning af eventuelle personlighedstest hos tredjepart, eller senest 5 år fra kontraktforholdets ophør, medmindre konkrete omstændigheder gør det nødvendigt at opbevare oplysningerne i kortere eller længere tid.

Personoplysninger deles efter konkret vurdering med samarbejdspartnere; Tho-mas International og Talentech.

Personoplysninger deles herudover alene, hvis vi er retligt forpligtede hertil, herun-der til videregivelse til offentlige myndig-heder.

Rekruttering af medarbejdere til Jemac Kommunikation ApS

Navn, kontaktoplysninger, kompetencer, CV, certificeringer og de øvrige oplysninger, du måtte inkludere i din ansøgning. Vi opfordrer til, at CPR-nummer og helbredsoplysninger ikke fremgår i din ansøgning.

At rekruttere medarbejdere til Jemac Kommunikation ApS.

Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra a, eller vores legitime interesse i at behandle oplysningerne med henblik på at rekruttere de rette medarbejdere, jf. DBF art. 6, stk. 1 litra f.

Ansøgninger behandles i op til 6 måneder.

Ansøgninger, som resulterer i ansættelse behandles i op til 6 år efter ansættelsesforholdets ophør, medmindre konkrete omstændigheder nødvendiggør kortere eller længere behandling.

Personoplysninger modtaget i forbindelse med rekruttering deles med samarbejdspartnere i forbindelse med rekrutteringsprocessen i det omfang, det er relevant.

3.VORES JURIDISKE GRUNDLAG I ØVRIGT

  1. Ved øvrig kontakt til virksomheden, behandler vi alene dine oplysninger i det omfang, at det har hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a – f eller artikel 9, stk. 2, litra a – j.
  2. Du har altid mulighed for at vælge ikke at give et samtykke til den behandling, som alene hviler på et samtykke, ligesom et givet samtykke altid kan trækkes tilbage.
  3. Behandlingsgrundlaget hviler i nogle tilfælde på vores legitime interesse, jf. artikel 6, stk. 2, litra f. I den forbindelse har virksomheden foretaget en Legitimate Interest Assessment (LIA), hvor virksomheden har vurderet hver behandlings formål, nødvendighed, samt foretaget en interesseafvejning.

 

4.DELING AF PERSONOPLYSNINGER

  1. Når vi deler personoplysninger kræver vi, at modtageren behandler personoplysningerne forsvarligt. Hvor modtageren er databehandler, er der indgået en databehandleraftale, hvor der specifikt er taget stilling til, hvordan personoplysningerne skal behandles.

 

5.OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER

  1. Overførsel af personoplysninger til tredjelande udenfor EU/EØS, der er vurderet til at have et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (”sikre tredjelande”) kræver ikke særligt grundlag, og personoplysningerne kan frit overføres til sådanne tredjelande.
  2. Vi har i vores behandling af dine personoplysninger ikke for nuværende behov for at overføre oplysningerne til lande uden for EU/EØS.

 

6.SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

  1. Vi behandler personoplysninger med fortrolighed. Vi har derfor implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger og -politikker, ligesom vi har gennemført tekniske og organisatoriske tiltag for bedst muligt at beskytte dine personoplysninger.
  2. De af vores medarbejdere, som har adgang til personoplysninger, er i passende omfang underlagt fortrolighedsforpligtelse.
  3. Hvis vi deler oplysningerne med tredjeparter, betinger vi os fortrolig behandling af de delte personoplysninger.

 

7.HVILKE RETTIGHEDER HAR DU I FORBINDELSE MED BEHANDLINGEN AF DINE PERSONOPLYSNINGER?

  1. Du har en række rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, som vi behandler om dig. For at gøre brug af dine rettigheder, kan du rette henvendelse via mail.

    Ret til adgang

    Du kan bede os om at bekræfte, om vi behandler dine personoplysninger, ligesom du kan bede os om at forsyne dig med en kopi af disse oplysninger. Såfremt du beder om mange kopier af det samme materiale, vil vi være berettigede til at kræve betaling herfor.


    Ret til berigtigelse

    Hvis de personoplysninger, vi behandler om dig, er upræcise, urigtige eller på anden måde mangelfulde, har du ret til at anmode om at få dem berigtiget.


    Ret til sletning eller begrænsning

    Du kan, hvis betingelserne i datalovgivningen er opfyldt, bede os slette dine personoplysninger eller begrænse vores behandling af disse. Hvis du er berettiget til at kræve sletning eller begrænsning, vil vi informere dig om konsekvenserne af at gennemføre sletning eller begrænsning.


    Ret til dataportabilitet

    Du er, under visse omstændigheder, berettiget til at modtage de personoplysninger, som du har givet os i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæseligt format, med henblik på at kunne genbruge disse andre steder, ligesom du er berettiget til at anmode os om at overføre oplysningerne til en tredjepart efter dit valg.


    Ret til indsigelse

    Du kan bede os om at stoppe behandlingen af dine personoplysninger, hvilket vi vil gøre i det omfang du er berettiget til det. Vi vil informere dig om konsekvenserne af den pågældende indsigelse, inden vi stopper behandlingen af dine personoplysninger.


    Ret til at klage

    Hvis du har indvendinger mod måden, hvorpå vi behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

    Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at påberåbe dig dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os, som angivet i pkt. 1.2.

 

8.ÆNDRINGER TIL DENNE PERSONDATAPOLITIK

  1. Vi forbeholder os retten til løbende at ændre denne persondatapolitik, så den til enhver tid svarer til vores reelle behandling af personoplysninger. Vi opfordrer dig derfor til løbende at holde dig orienteret om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
  2. Senest opdateret 11. juni 2024

Kontakt Jemac ApS

Kontakt os og få en pris, inden for 24 timer

JEMAC

Hvis talentet skal matche jobbet

Nyhedsbrev

Tilmeld dig mit nyhedsbrev og hold dig opdateret.

​ Vi samarbejder med Thomas Int., som er en af verdens største udbydere af persontests og ledelsesværktøjer.

© 2024 Jemac